top of page
Поиск

Как ТМА спасла финдира



История началась, когда собственник ужесточил свои требования к отчетности.

Этот пример показателен для предпринимателей малого бизнеса, несмотря на то, что Мегаполис-Сервис совсем немаленький.

Показетелен в том, что полноценная автоматизация управленческой триады вполне доступена и для малого бизнеса.


В этом примере не потребовалось тратить миллионы и годы на проект внедрения. Создалась ситуация сильной заинтересованности и все получилось быстро и недорого.


В компании Мегаполис-севис, которая оказывает услуги клининга, управленческая триада для совета директоров поготавливалась раз в квартал, на 25 день после его окончания. Это была не трида, а только два отчета ОДДС и ОДР. Баланса не было. Представителей собственника (совет директоров) это устраивало.


Но вот наступает день, когда совет директоров меняется в полном составе. Что-то собственника не устроило в старом составе. Новые представители сходу выставляют более жесткие требования к отчетности:

  1. Не ежеквартально, а ежемесячно.

  2. Не через 25, а через 10 дней.

  3. Нужна вся триада отчетов, включая Баланс.

Финансовому директору дают срок 2-3 месяца и не выделяют никакого дополнительного бюджета.


Для решения этой сложной задачи финансовый директор выбрала нас, потому что мы предложили 100% автоматизацию процесса формирования отчетности на основе интеграции с бухгалтерскими базами. Мы согласились на жесткие условия по срокам, а по стоимости вписались в допустимые без дополнительного бюджетного согласования траты.


Это было в 2014 году. Тогда продукта «Онлайн внедрение» не было, но основные принципы, выработанные в столь жестких ограничениях были заимстованы именно с этого проекта.


Через два месяца совет директоров получил ежемесячную полную управленческую триаду финансовых отчетов.

Это была консолидированная по нескольким филлиалам и юридическим лицам триада отчетов. По результатам наших трудозатрат Мегаполис заплатил нам 600 000 рублей, что вполне вписывалось в сумму возможную без дополнительного согласования бюджета.


Это еще не все. На первой защите отчетов совет директоров постарался «завалить» финансового директора вопросами типа: «а от куда эта цифра?» или «Из чего складывается эта цифра?». Благодаря тому, что отчеты были собраны в системе ТМА Управленческая бухгалтерия для финансового директора не составило труда в несколько кликов прямо от триады отчетов разворачивать цифры и показывать детальную информацию, объяснять, что и от куда берется, почему именно столько и т.д.




В этом году мы внедрили систему ТМА Управленческая бухгалтерия с целью автоматизации процессов формирования ежемесячной консолидированной управленческой отчетности, финансового анализа, процессов бюджетирования и согласования заявок на оплату. Благодаря инструментам ТМА Управленческая бухгалтерия мы полностью систематизировали процессы работы финансовых служб, управленческого учета, казначейства и бюджетирования. Мы полностью отказались от использования Excel в процессе формирвоания управленческих отчетов и финансового анализа. Мы перешли на отчетный период календарный месяц вместо квартала, а управленческие отчеты и анализ по отчетнвому периоду для руководства готовим за одну неделю. Особо надо отметить инструменты консолидации данных, исключения внутрихолдинговых операций и согласования справочников. Процесс консолидации полностью автоматизирован и после настройки не вызывает никаких затруднений. На удивление, процесс внедрения прошел очень быстро, и общая стоимость готового результатат значительно ниже других предложений. Надо отметить низкую стоимость эксплуатации систиемы, а также высочайший уровень поддержки со стороны производителя и постоянные улучшения. С компанией Аксел-Консалт мы работаем давно, они разработали и поддерживают нашу специфичную программу калькуляции себестоимости производства услуг клининга. О команде и руководстве можем дать только положительные отзывы и рекомендуем их к сотрудничеству по вопросам разработки специфичных бизнес-приложений и автоматизации управленческого учета, отчетности и бюджетирования.
Отзыв по ТМА Управленческая бухгалтерия (ACCCell) от Мегаполис-Сервис

Этот случай заставил наз задуматься о возможности внедрения ТМА в малом бизнесе, ведь сроки и стоимость были уже вполне разумными. А сегодня мы смогли уменьшить эту стоимость еще в 2 раза, благодаря возможностям онлайн обучения и сопровождения вреднения.


Из этих возможностей сегодня рождается программа «Онлайн внедрение ТМА Управленческая бухгалтерия для малого бизнеса», которая даст возможность множеству малых предпринимателей автоматизировать процессы формирования управленческой триады и обеспечить себе необходимый для развития и безопасности уровень контроля, прозрачности и управляемости.


Сейчас идет первый поток программы, который проходит три предпринимателя и их малый бизнес. Результат полностью гасит все опасения, которые сущствовали до открытия этой программы.


Второй поток пойдет еще более организованно и начнется 15 июня. На него сможем взять только 5 предпринимателей малого бизнеса.


Продажа этих пяти мест начнется на открытом вебинаре, который пройдет 1 июня. Регистрируйтесь обязательно, чтобы попасть в программу. https://www.management-accounting.info/webinar-ov


По программе "Онлайн внедрение ТМА Управленческая бухгалтерия для малого бизнеса открыта группа ВКонтакте → https://vk.com/tma_online_implementation

Подписывайтесь на сообщество.


В следующей статье я расскажу, как предприниматель, построивший завод, научился видеть свой бизнес в цифрах через управленческую триаду финансовых отчетов.

Читайте → https://www.management-accounting.info/post/how-an-entrepreneur-who-built-a-plant-learned-to-see-his-business-in-numbers-through-the-triad

bottom of page