История началась, когда собственник ужесточил свои требования к отчетности.
Этот пример показателен для предпринимателей малого бизнеса, несмотря на то, что Мегаполис-Сервис совсем немаленький.
Показетелен в том, что полноценная автоматизация управленческой триады вполне доступена и для малого бизнеса.
В этом примере не потребовалось тратить миллионы и годы на проект внедрения. Создалась ситуация сильной заинтересованности и все получилось быстро и недорого.
В компании Мегаполис-севис, которая оказывает услуги клининга, управленческая триада для совета директоров поготавливалась раз в квартал, на 25 день после его окончания. Это была не трида, а только два отчета ОДДС и ОДР. Баланса не было. Представителей собственника (совет директоров) это устраивало.
Но вот наступает день, когда совет директоров меняется в полном составе. Что-то собственника не устроило в старом составе. Новые представители сходу выставляют более жесткие требования к отчетности:
Не ежеквартально, а ежемесячно.
Не через 25, а через 10 дней.
Нужна вся триада отчетов, включая Баланс.
Финансовому директору дают срок 2-3 месяца и не выделяют никакого дополнительного бюджета.
Для решения этой сложной задачи финансовый директор выбрала нас, потому что мы предложили 100% автоматизацию процесса формирования отчетности на основе интеграции с бухгалтерскими базами. Мы согласились на жесткие условия по срокам, а по стоимости вписались в допустимые без дополнительного бюджетного согласования траты.
Это было в 2014 году. Тогда продукта «Онлайн внедрение» не было, но основные принципы, выработанные в столь жестких ограничениях были заимстованы именно с этого проекта.
Через два месяца совет директоров получил ежемесячную полную управленческую триаду финансовых отчетов.
Это была консолидированная по нескольким филлиалам и юридическим лицам триада отчетов. По результатам наших трудозатрат Мегаполис заплатил нам 600 000 рублей, что вполне вписывалось в сумму возможную без дополнительного согласования бюджета.
Это еще не все. На первой защите отчетов совет директоров постарался «завалить» финансового директора вопросами типа: «а от куда эта цифра?» или «Из чего складывается эта цифра?». Благодаря тому, что отчеты были собраны в системе ТМА Управленческая бухгалтерия для финансового директора не составило труда в несколько кликов прямо от триады отчетов разворачивать цифры и показывать детальную информацию, объяснять, что и от куда берется, почему именно столько и т.д.
Этот случай заставил наз задуматься о возможности внедрения ТМА в малом бизнесе, ведь сроки и стоимость были уже вполне разумными. А сегодня мы смогли уменьшить эту стоимость еще в 2 раза, благодаря возможностям онлайн обучения и сопровождения вреднения.
Из этих возможностей сегодня рождается программа «Онлайн внедрение ТМА Управленческая бухгалтерия для малого бизнеса», которая даст возможность множеству малых предпринимателей автоматизировать процессы формирования управленческой триады и обеспечить себе необходимый для развития и безопасности уровень контроля, прозрачности и управляемости.
Сейчас идет первый поток программы, который проходит три предпринимателя и их малый бизнес. Результат полностью гасит все опасения, которые сущствовали до открытия этой программы.
Второй поток пойдет еще более организованно и начнется 15 июня. На него сможем взять только 5 предпринимателей малого бизнеса.
Продажа этих пяти мест начнется на открытом вебинаре, который пройдет 1 июня. Регистрируйтесь обязательно, чтобы попасть в программу. https://www.management-accounting.info/webinar-ov
По программе "Онлайн внедрение ТМА Управленческая бухгалтерия для малого бизнеса открыта группа ВКонтакте → https://vk.com/tma_online_implementation
Подписывайтесь на сообщество.
В следующей статье я расскажу, как предприниматель, построивший завод, научился видеть свой бизнес в цифрах через управленческую триаду финансовых отчетов.